您可能需要使用催收机构的迹象

如果您遇到过上述任何客户发票情况，催收机构或许可以介入并帮助您追回欠款。

您联系不上客户。当客户错过付款期限时，您首先应该做的通过电子邮件或电话联系他们。如果您多次尝试后仍然无法联系到他们，则可能是客户故意忽略您的信息以逃避付款。记录这些尝试有助于催收过程，尤其是在日后可能需要诉讼的情况下。

款项已逾期超过90天。如果您有逾期超过三个月的发票，或许应该考虑聘请催收机构。虽然通常情况下，逾期超过三个月的债务更难收回，但催收机构经过专门培训，能够处理此类情况，或许至少可以与客户达成部分付款协议。

客户的付款方式屡次失败。多次支票跳票或在线支付失败可能表明您的客户无力支付或无意支付其所欠款项。

您的客户会找各种借口拖欠款项或要求特殊待遇。未支付账单的客户可能会以财务问题或其他原因为由，要求延长付款期限、延期付款或取消订单。这种情况处理起来可能很棘手，尤其是在您与客户关系良好的情况下。催收机构可以作为中立的第三方，协调您与客户的付款事宜，同时又能确保您与客户保持良好的直接合作关系。

您的现金流正面临困境。逾期付款会影响您的现金流，并拖慢您的整个业务运营。即使只收回部分债务，也能提供一些急需的资金，以维持业务的顺利运转。

与催收机构合作并非易事，因为这会给您作为企业主带来财务和声誉风险。只有在所有其他催收方式都失败后，您才能将债务催收服务视为选择。