法定催款函是债权人依法向债务人发出的正式书面通知，旨在催促其履行还款义务，具有法律效力，能中断诉讼时效并作为后续维权的证据。以下从定义、法律依据、作用、格式与内容、撰写注意事项五个方面展开介绍：

一、定义

法定催款函是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时，债权人向债务人发出的正式书面催告文书。它明确告知债务人欠款的事实、金额以及要求还款的期限等关键信息，是债权人主张权利的一种重要方式。

二、法律依据

根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，借款合同应当采用书面形式（自然人之间借款另有约定的除外），并明确借款种类、币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等条款。借款人应当按照约定的期限返还借款，对借款期限没有约定或约定不明确，依据法律规定仍不能确定的，借款人可以随时返还，贷款人可以催告借款人在合理期限内返还。此外，法定催款函还能起到中断诉讼时效的作用，若债务人收到后仍不还款，债权人后续维权更有依据。

三、作用

催收作用：及时提醒欠款方归还拖欠款项，避免或减少不必要的损失，支持资金的流动及周转。

查询作用：了解欠款方的信息及拖欠原因，增加双方来往，有利于后续合作顺利进行。

凭证作用：在拖欠方的欠款拖欠行为造成催款方损失，需要通过法律途径维护权益时，法定催款函可以作为记载凭证，证明债权方的催收行为，成为追究欠款方法律责任的重要证据。

四、格式与内容

法定催款函通常包含以下部分：

标题：明确为“催款函”。

称呼：指向欠款方，包括欠款方名称、地址、邮编、电话、传真、电子邮箱等联系方式。

正文：

阐述欠款事实，包括合同签订日期、合同名称、合同编号、约定付款日期、欠款金额等。

说明欠款现状，如截至催款日期仍未收到欠款，已严重影响资金周转和正常经营。

提出催款要求，包括要求欠款方在指定日期前支付欠款至指定账户，并注明账户名称、开户银行、账号等信息。

明确违约责任，如按逾期金额每日收取违约金，依法追究违约责任，包括但不限于要求支付欠款本金、利息、违约金、律师费、诉讼费等全部费用，采取其他法律手段追讨欠款等。

结尾：礼貌且坚定地表达希望欠款方重视此事，尽快安排付款，以维护双方合作关系和商业信誉。同时提供联系人姓名、联系电话、电子邮箱等联系方式，方便欠款方沟通协商。

落款：注明发函单位名称、发函日期，并加盖公章或合同专用章。

五、撰写注意事项

内容真实准确：确保欠款事实、金额、期限等信息真实无误，避免虚假陈述引发法律风险。

格式规范：遵循法定催款函的格式要求，确保内容完整、条理清晰。

合法送达：通过合法有效的方式送达债务人，如直接送达、邮寄送达等，并保留送达证据。